Prohlášení o ochraně osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
ŽIVOTNÍ ROVNOVÁHA z.s.
Forma: spolek
IČO: 07019912
Sídlo: Ratíškovská 334, 696 05 Milotice
Kontaktní e-mail:
zivot.rovnovaha@gmail.com
(dále jen „správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s registrací na pořádané akce můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
– jméno a příjmení,
– adresu bydliště,
– datum narození,
– telefonní číslo,
– telefonní číslo osoby blízké,
– případně další údaje, které účastník dobrovolně uvede v registračním formuláři.

3. Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme za účelem:
– evidence účastníků pořádaných akcí,
– organizace a administrace akcí,
– komunikace s účastníky,
– zajištění bezpečnosti účastníků,
– možnosti kontaktovat osobu blízkou v případě zdravotní nebo jiné mimořádné události,
– plnění povinností vyplývajících z právních předpisů,
– případného doložení realizace projektů financovaných z veřejných prostředků.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména podle:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování nezbytné pro provedení registrace a organizaci akce,
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce spočívající zejména v ochraně zdraví a bezpečnosti účastníků.

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však 3 roky od konání příslušné akce, pokud právní předpis nestanoví delší dobu uchování.
Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:
poskytovatelům technických služeb, zejména společnosti Google LLC (Google Forms a Google Sheets),
partnerům konkrétní akce (například městům, obcím, knihovnám nebo jiným spoluorganizátorům), pokud je to nezbytné pro organizaci akce nebo vyplývá z podmínek financování projektu,
orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro marketingové účely.

7. Google Forms

Registrace na některé akce probíhá prostřednictvím služby Google Forms, která je poskytována společností Google LLC.
Údaje vyplněné ve formuláři jsou ukládány do služby Google Sheets a zpracovávány výhradně za účelem organizace příslušné akce.
Další informace o zpracování osobních údajů společností Google naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google.

8. Fotografie z akcí

Na pořádaných akcích mohou být pořizovány fotografie a obrazové záznamy dokumentující průběh akce.
Tyto fotografie mohou být zveřejněny:
– na webových stránkách projektu,
– na facebookových stránkách správce,
– na instagramovém profilu správce,
– v propagačních materiálech spolku,
– ve výstupech souvisejících s realizací projektů.
Při pořizování a zveřejňování fotografií dbáme na ochranu soukromí účastníků.
Pokud se domníváte, že zveřejněná fotografie nepřiměřeně zasahuje do vašich práv, můžete nás kontaktovat na uvedeném e-mailu.

9. Cookies

Tyto webové stránky používají soubory cookies.
Podrobné informace naleznete na stránce Zásady cookies, která je dostupná prostřednictvím cookie banneru nebo odkazu na webových stránkách.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají zabránit neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo neoprávněné změně osobních údajů.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro zajištění organizace akcí.

11. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:
– požadovat přístup ke svým osobním údajům,
– požadovat opravu nepřesných údajů,
– požadovat výmaz osobních údajů, pokud to umožňují právní předpisy,
– požadovat omezení zpracování,
– vznést námitku proti zpracování,
– podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.

12. Kontakt

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:
ŽIVOTNÍ ROVNOVÁHA z.s.
E-mail:
zivot.rovnovaha@gmail.com
Adresa:
Ratíškovská 334
696 05 Milotice